Confidentialité
Ce qui nous est confié demeure
sous notre garde.
Entrer dans Ordo Amoris suppose de confier quelques fragments de soi. Ces informations ne constituent ni une matière commerciale ni un spectacle. Elles nous obligent : ne recueillir que ce qui est nécessaire, ne le montrer qu’à ceux qui doivent légitimement le connaître, et ne le conserver que le temps justifié par sa finalité.
Responsable du traitement
Iphigénie MEKUI, porteuse actuelle du projet Ordo Amoris (voir Mentions légales).
Contact : contact@ordoamoris.fr
Ce que nous recueillons, et pourquoi
Au dépôt d’une candidature : prénom d’usage, ville, adresse de correspondance, situation déclarée, obédience et année d’initiation — nécessaires à l’examen individuel de votre demande par le Cabinet des Gardiens.
Base légale : ces informations sont recueillies dans le cadre de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) — le dépôt de votre candidature constitue cette demande.
Une fois membre : profil (nom d’usage ou pseudonyme, présentation, photographie et préférences facultatives), participations à des événements, correspondances échangées avec votre accord mutuel — pour le fonctionnement du service que vous avez rejoint.
Informations susceptibles de révéler des convictions philosophiques
Certaines informations que vous communiquez (obédience, année d’initiation) sont susceptibles de révéler, par recoupement, une appartenance ou des convictions philosophiques. Par précaution, ce traitement fait l’objet d’une protection renforcée et d’un consentement explicite et distinct, recueilli au moment du dépôt de votre candidature (Feuillet III), non précoché, et dont la preuve est conservée individuellement.
Destinataires
Les informations de votre candidature sont accessibles aux seuls membres du Cabinet des Gardiens habilités et attribués à votre dossier. Aucune liste publique de membres, aucune recherche libre de personnes.
L’entretien d’admission
Avant toute admission, un entretien individuel a lieu avec la personne habilitée à décider des admissions. Cet entretien permet de vérifier votre appartenance maçonnique selon le protocole d’admission d’Ordo Amoris, de vous présenter l’esprit du Cercle et de répondre à vos questions.
Aucun justificatif n’est téléversé ni conservé. Si un document est présenté pendant l’entretien, il n’en est gardé ni copie, ni photographie, ni numéro, ni description. Aucun compte rendu de l’entretien n’est établi. Seules sont enregistrées la tenue de l’entretien, sa date, et la mention que l’appartenance a été vérifiée selon ce protocole, ainsi que la voie par laquelle elle l’a été.
La prise de rendez-vous s’effectue sur une page de réservation hébergée par Google. Les seules informations que vous y communiquez sont celles que ce service vous demande pour réserver un créneau — typiquement votre nom et votre adresse électronique. Aucune information relative à votre candidature n’y est transmise par Ordo Amoris : l’intitulé du rendez-vous est « Entretien Ordo Amoris », et ni votre obédience, ni votre année d’initiation, ni le contenu de votre demande, ni aucune décision du Cabinet des Gardiens ne sont communiqués à Google.
Les informations que vous saisissez sur cette page de réservation relèvent, pour ce qui concerne Google, de la politique de confidentialité de ce service. Ordo Amoris ne détermine ni les durées de conservation appliquées par Google, ni les lieux d’hébergement de ces données.
Prestataires
Hébergement applicatif : Vercel. Base de données et authentification : Supabase. Envoi des courriels transactionnels : Brevo. Prise de rendez-vous pour l’entretien d’admission : Google.
Durées de conservation
- Candidature refusée ou retirée : 6 mois après la décision ou le retrait.
- Entretien d’admission : aucun justificatif n’est conservé. Seule demeure, avec le dossier, la mention que l’appartenance a été vérifiée selon le protocole d’admission d’Ordo Amoris, à telle date, et par quelle voie.
- Données du membre admis : pendant la durée de la relation avec Ordo Amoris, puis suppression ou anonymisation selon la nature des données et les nécessités résiduelles légitimes.
- Demandes d’exercice des droits et échanges associés : 3 ans à compter de leur clôture.
- Preuve de consentement explicite (appartenance maçonnique) : conservée le temps nécessaire pour démontrer le respect de nos obligations, puis, si nécessaire, archivée à des fins probatoires pendant la durée de prescription applicable.
Correspondances
À la suppression de votre compte, votre nom est retiré des lettres que vous avez écrites : elles ne vous identifient plus, mais leur texte demeure visible pour votre correspondant. Aucune purge automatique du contenu n’est aujourd’hui mise en œuvre au-delà de ce retrait d’identité.
Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition, de portabilité lorsqu’il s’applique, et de retrait d’un consentement lorsqu’il s’applique. Vous pouvez les exercer, avec ou sans compte, depuis Mes données, ou en écrivant à contact@ordoamoris.fr. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Sécurité
Nous ne promettons ni l’invisibilité absolue, ni une sécurité sans faille — nul ne le peut honnêtement. Les accès sont restreints par rôle, les mots de passe et jetons ne sont jamais journalisés en clair, et les habilitations du Cabinet des Gardiens sont nominatives.